個人情報の取扱いについて（指針）
個人情報の取扱いについて（指針）
Ⅰ．株式会社スタッフサイトウ 不動産部は、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。また、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、ホームページ等により公表いたします。
- 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。
- 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること。
- 不動産に関する提案をすること。
① 法務局より入手した所有者の住所・氏名、物件情報より提案させていただきます。
② 提案は、書面、電話、電子メール等の手段で行ないます。
③ ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
④ ご本人様からお申し出がありましたら、株式会社スタッフサイトウ 不動産部が保有する個人データをシュレッター又はメディアシュレッター等により物理的に破壊して廃棄します。
- １、２、３の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。
なお、契約の相手方探索のため指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。- (1).契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
- (2).指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。
① 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
② 提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
③ ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。
- 上記１、２、３の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。
- お客様からのお問合せに応じるため及び５の目的を達成するために必要に応じて保管すること。
- 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。
- 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の２第２項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
① 提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
② 提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
③ ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
- 市場動向分析を行うこと。
（賃貸関係）
個人情報記載の資料等
主たる利用目的
お客様受付カード等やサイトからの資料請求フォーム
お客様の情報や希望条件を記入して頂き、希望に合った物件を紹介するため
賃貸物件調査チェックリスト
貸主からの物件の媒介または管理を依頼されたときに、当該物件につき情報を得、整理しておくため
登記簿、測量図、公図、図面、写真、間取り図
当該物件の権利関係、状況、隣地、境界、位置関係、面積等を明確にするため 不動産に関する提案をするため
顧客物件台帳
媒介または管理を依頼された物件を、顧客ごとに整理しておくため
依頼物件の個別賃貸条件
個別の物件ごとに賃貸条件を整理し、入居希望者に対し適切な情報提供をできるようにするため
入居申込書
入居希望者に契約申込の意思表示をしてもらうため
公的身分証明書、印鑑証明書
入居希望者、連帯保証人の本人確認をするため
入居希望者の入居資格に関する参考資料
貸主に対し、入居希望者についての情報を提供し、貸主が契約締結を判断するため
重要事項説明書
宅地建物取引業法第35条に定める重要事項を説明するため、宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として５年以上保存します
賃貸借契約書
不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに、宅地建物取引業法第37条に定める書面を交付するため、宅地建物取引業法
第49条に基づき写しを取引台帳として５年以上保存します
連帯保証人引受承諾書
連帯保証人が特定の賃貸借契約につき、連帯保証する意思があることを明らかにするため
入退去時の物件状況及び原状回復確認リスト
入居時に、物件の状態を確認するため
鍵受領書
借主に鍵を渡したことを証明するため
月次報告書
貸主に対し、物件の管理状況を報告するため
賃貸借契約締結に関わる代行処理依頼者
賃貸借契約の場に貸主が出席しない場合、宅地建物取引主任者が使者となり、貸主を代行して契約を締結するため
賃料等収納状況表
賃料等の収納状況について貸主に報告するため
賃料等収納金の送金について
領収した賃料等について、貸主への送金報告のため
家賃未払いのお知らせ
家賃等滞納につき、借主に知らせ、支払いを促すため
家賃滞納催促
家賃未払いのお知らせでも賃料の滞納が改善されない場合に、借主に催告するため
賃料支払い確約書
借主に滞納家賃の支払いを約束してもらうため
賃貸借契約解除通知書
契約期間中に貸主あるいは借主の都合により賃貸借契約を終了させるため
期間満了・更新のお知らせ
契約期間が満了するにあたり、貸主側で契約更新をしてもよいと考えている場合、借主の意向を確認するため
退去案内通知
退去手続きが円滑にいくように、借主に対し、退去の際の手引きとして案内するため
修繕費負担額合意書
退去時の修繕、原状回復費用を合意するため
敷金精算証明書
敷金返還の際に精算内容を明らかにするため
定期借家の説明書
定期建物賃貸借契約の場合で、契約締結前に貸主から借主に対し説明をするため
定期借家契約終了についての通知
定期建物賃貸借契約で、期間終了の１年前から６ヶ月前までに貸主から借主に対し通知するため
管理委託契約書
貸主が当社に対し不動産の管理を委託するため
賃貸借媒介・代理契約書
貸主が当社に対し目的物件の媒介または代理を依頼するため
（売買関係）
個人情報記載の資料等
主たる利用目的
お客様受付カード等やサイトからの資料請求フォーム
お客様の情報や希望条件を記入して頂き、希望に合った物件を紹介するため
価格査定報告書
当該物件を売却するにあたって価格査定をするため
権利証、登記簿
当該物件の所有権や所有権以外の権利関係を確認するため 不動産に関する提案をするため
測量図
当該物件の面積を判別するため
図面・写真・間取り図
当該物件の状況をより明確に示すため
公図
当該物件の隣地、境界、位置関係を明確にするため
公的身分証明書、印鑑証明書
お客様ご本人確認のため
媒介契約書
当該物件の売却、購入に係わる媒介行為の依頼を受けるため 物件情報を取引の相手方探索のため利用するため
住宅ローン関係申請書類等、課税証明書、源泉徴収票、公的身分証明書
金融機関に対するお客様の住宅ローン申請のため
諸費用一覧表
お客様の不動産取引に係わる諸費用を一覧で表示するため
資金計画表
お客様にローンの資金繰りを説明する時に使用
不動産買付証明書
お客様の購入意思確認のため
不動産売渡承諾書
お客様の売却意思確認のため
重要事項説明書
宅地建物取引業法第35条に定める重要事項を説明するため、宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として５年
台帳として５年以上保存します
売買契約書
不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに、宅地建物取引業法第37条に定める書面を交付
するため、宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として５年以上保存します
建築確認通知書、検査済証
建築基準法上の建築確認通知、竣工検査を証するため
委任状
不動産取引にあたり委任する内容を明らかにするため
固定資産税・都市計画税納税通知書・管理費・修繕積立金等精算金
固定資産税やマンション管理費等の精算のため
管理費・修繕積立金等清算書
付帯設備及び物件状況確認書
お客様から付帯設備の状況及び物件の状況についての確認をとるため
実測精算確認書
売買対象物件の土地の実測面積を確認するため
売買物件引渡確認書
売買対象物件を売主が買主に対し引渡しを完了したことを確認するため
固定資産税・都市計画税に係る念書
売買契約時点で固定資産税・都市計画税の納税通知書が交付されていないことにより後日、公租公課の支払い負担を明らかにするため
鍵受領書
売主、買主間で当該物件の鍵を受領したことを確認するため
Ⅱ．株式会社スタッフサイトウ 不動産部は、個人情報について以下のとおり開示させていただきます。
- お客様ご本人の個人情報の開示、又は誤った個人情報の訂正、追加、削除などを希望される場合には、当社の定める書面を提出することにより受付致します。当社開示請求書につきましては、当社のお客様相談窓口までお問合せ下さい。その際、ご本人であることを確認できるもの（運転免許証、保険証など）をご用意下さい。なお、当社が定める金額を手数料としてお支払いいただきます。
- 個人情報の一部または全部を、次に該当する場合開示しないことがあります。
①生命・身体・財物を害する恐れがある場合
②業務の適正な実施に著しく支障を及ぼす恐れがある場合
③他の法令に違反することとなる場合
Ⅲ．株式会社スタッフサイトウ 不動産部が保有する個人データを廃棄する場合は、個人情報管理
責任者の監督の下に、個人データが記録された媒体をシュレッター又はメディアシュレッター等により物理的に破壊して廃棄します。
Ⅳ．株式会社スタッフサイトウ 不動産部「個人情報の保護に関する法律」その他の規範を遵守します。
Ⅴ．株式会社スタッフサイトウ 不動産部は、お客様の個人情報について適切な安全措置を講ずることにより、紛失・破壊・改ざん・漏洩などの危険防止に努めます。また、個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については適宜見直し、改善に努めてまいります。
令和元年5月1日
株式会社スタッフサイトウ 不動産部
～個人情報の取扱いに関する問合せ先～
株式会社スタッフサイトウ 不動産部 お客様相談窓口
所在地／新潟県長岡市蔵王2丁目4番17号 ＴＥＬ／０２５８（２４）０６２３ 受付時間／9:00～17:00（日曜・祝日は除く）